De quickscan flora en fauna is klaar, maar uw project schuift op. Kunt u met dat rapport straks nog steeds bij het bevoegd gezag aankomen? Een goede vraag, want een quickscan houdt niet eeuwig stand. Op uw locatie verandert de natuur, en het rapport geeft alleen weer hoe het er op het moment van onderzoek bij stond.
In dit artikel leest u hoe lang een quickscan gewoonlijk meegaat, waarom die termijn beperkt is en op welk moment een actualisatie verstandig is. Wat zo'n onderzoek precies inhoudt, leest u in quickscan flora en fauna.
De vuistregel: circa 3 jaar
De wet noemt geen vaste termijn waarbinnen een quickscan geldig is. Wel werken ecologen en veel bevoegde gezagen met een vuistregel: een quickscan kan doorgaans circa 3 jaar worden gebruikt, op voorwaarde dat er op de locatie en in de directe omgeving niets wezenlijks is veranderd. Die drie jaar is uitdrukkelijk een richtlijn en geen vaste garantie.
Het bevoegd gezag wil bij het beoordelen van uw plan uitgaan van een actueel beeld van de ecologische situatie. Ook een rapport dat formeel nog binnen de termijn valt, kan daarom als te oud worden aangemerkt als er sindsdien veel is gebeurd. Het omgekeerde komt ook voor: in een stabiele situatie blijft een rapport soms langer bruikbaar. Wat telt zijn de omstandigheden, niet uitsluitend de datum op de voorkant.
Waarom een rapport veroudert
Een quickscan legt één moment vast. Het rapport beschrijft welke beschermde soorten er ten tijde van het onderzoek op of rond uw locatie te verwachten waren. Dat beeld staat niet stil. Dat de bruikbaarheid in de tijd beperkt is, heeft twee belangrijke oorzaken:
- De natuur blijft in beweging. Soorten duiken op nieuwe plekken op of trekken juist weg. Een vleermuis kan een ander verblijf in gebruik nemen, en een huismus kan gaan broeden onder een dakpan waar voorheen geen nest zat.
- Bronnen raken gedateerd. Een quickscan steunt voor een deel op bestaande verspreidingsgegevens. Hoe ouder die gegevens, hoe minder ze zeggen over de situatie van nu.
Omdat het bevoegd gezag zijn besluit op dit beeld baseert, is het begrijpelijk dat het om een redelijk recent rapport vraagt. Een rapport dat te oud is, kan vertraging of een afwijzing opleveren, en dat wilt u vermijden.
Wanneer u moet actualiseren
Lang niet iedere verandering betekent dat u helemaal opnieuw moet beginnen. In sommige gevallen is een actualisatie genoeg, in andere is een nieuwe quickscan de betere keuze. Meestal komt dat aan de orde in een van deze situaties:
- Uw project heeft lang stilgelegen en het rapport komt in de buurt van de vuistregel van circa 3 jaar of is er al overheen.
- Uw plannen zijn wezenlijk anders geworden, bijvoorbeeld een grotere ingreep, sloop in plaats van renovatie, of werk aan een ander deel van het gebouw.
- De omgeving is veranderd, zoals door sloop van belendende panden, kap van bomen of nieuwe bebouwing die invloed heeft op het leefgebied van soorten.
Weet u niet zeker of uw rapport nog voldoet, leg het dan aan een ecoloog voor voordat u uw aanvraag bij het bevoegd gezag indient. Zo voorkomt u dat u in een later stadium alsnog nieuw onderzoek moet laten uitvoeren. Voor welke werkzaamheden een quickscan in de regel nodig is, leest u in quickscan flora en fauna.
Seizoensgebonden vervolgonderzoek
Het seizoen speelt bij de geldigheid een aparte rol. Veel beschermde soorten zijn alleen in een bepaalde tijd van het jaar betrouwbaar vast te stellen. Vleermuizen onderzoekt u vooral in hun actieve periode, en broedvogels als de huismus en de gierzwaluw zijn gekoppeld aan het broedseizoen. Welke periode voor welke soort geldt, staat in beschermde soorten in en om gebouwen.
De quickscan zelf kan vaak buiten die periodes worden uitgevoerd, dus daar ligt meestal geen probleem. Volgt uit de quickscan echter dat aanvullend veldonderzoek nodig is, dan is dat vervolgonderzoek wel strikt aan het seizoen gebonden. Het kan dus zijn dat u moet wachten tot het juiste moment van het jaar aanbreekt. Wat zo'n vervolgtraject omvat, leest u in flora en fauna onderzoek. Neem dit mee in uw planning, want de doorlooptijd kan er aanzienlijk door oplopen.
De belangrijkste punten
Een quickscan flora en fauna kunt u doorgaans circa 3 jaar gebruiken, zolang de situatie op de locatie en in de omgeving niet wezenlijk verandert. Het bevoegd gezag rekent op een actueel beeld. Veranderen uw plannen of de omgeving, of ligt uw project langdurig stil, dan ligt een geactualiseerde of nieuwe quickscan voor de hand. Bij eventueel vervolgonderzoek kan daarnaast het seizoen meespelen.
Twijfelt u of uw rapport nog voldoet? Neem contact op via 077 369 01 99 of stuur het rapport mee via ons contactformulier. Wij bekijken het kosteloos en laten u weten of actualiseren nodig is.
